Soalan Lazim

Syarat skim perkhidmatan yang ditetapkan bagi jawatan Pegawai Undang-Undang Gred L9 adalah seperti berikut:

(i)        warganegara Malaysia;

(ii)       berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;

(iii)      memiliki Kepujian (sekurang-kurangnya Gred C) dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia/ Sijil Vokasional Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan; dan

(iv)      memiliki:

(a)      Ijazah Sarjana Muda Undang-undang yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada Institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred Gred L9: RM2,580.00); atau

(b)      Sijil Amalan Guaman. (Gaji permulaan ialah pada Gred Gred L9: RM2,580.00); atau

(c)       Barrister-at-law-England. (Gaji permulaan ialah pada Gred Gred L9: RM2,580.00); atau

(d)      Solicitor of the Supreme Court of Judicature of England atau Solicitor of the Senior Courts of England and Wales daripada Solicitor Regulation Authority. (Gaji permulaan ialah pada Gred Gred L9: RM2,580.00).

Maklumat lanjut berkenaan syarat-syarat Skim Perkhidmatan Pegawai Undang-Undang boleh di rujuk di Portal Rasmi SPKP -> “Panduan” -> “Maklumat Skim Perkhidmatan”.

Pemegang Ijazah Sarjana Muda Jurisprudence dari Universiti Malaya perlu memiliki Sijil Amalan Guaman/ Certificate of Legal Practice (CLP) sebagaimana ketetapan dari Lembaga Kelayakan Profesion Undang-Undang Malaysia (LPQB).

Pemohon boleh menyemak pengiktirafan kelayakan akademik di:

1. Malaysian Qualifications Agency (MQA) di pautan: https://www2.mqa.gov.my/mqr/
2. Sistem Pengiktirafan Kelayakan Perkhidmatan (eSISRAF) di pautan: https://www2.mqa.gov.my/esisraf/ 
3. Lembaga Kelayakan Profesion Undang-Undang Malaysia (bagi bidang undang-undang) di pautan: https://www.lpqb.org.my/

Permohonan pekerjaan boleh dibuat melalui Sistem Pendaftaran Pekerjaan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA9) di pautan:  https://spa9.spa.gov.my/.

Tidak boleh. Semua permohonan pekerjaan hendaklah melalui Sistem SPA9.

Tidak perlu. Permohonan pekerjaan boleh dibuat pada bila-bila masa sepanjang tahun. Walau bagaimanapun, pemohon hendaklah memastikan pendaftaran pekerjaan dalam Sistem SPA9 masih dalam tempoh sah laku ketika iklan kekosongan jawatan yang dipohon dikeluarkan.

1. Tiada had umur maksimum ditetapkan bagi pemohon lantikan terus; dan
2. Bagi pemohon di kalangan pegawai sedang berkhidmat, had umur maksimum adalah dua (2) tahun daripada tarikh persaraan wajib 

Tempoh sah laku pendaftaran pekerjaan dalam Sistem SPA9 adalah selama satu (1) tahun dari tarikh pendaftaran atau pengemaskinian permohonan.

Tidak akan diproses.

Tidak. Pemegang biasiswa kerajaan adalah tertakluk kepada prosedur pengambilan yang sama seperti pemohon yang lain mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Tidak boleh. Hanya warganegara Malaysia sahaja yang layak memohon pekerjaan melalui Sistem SPA9.

Antara sebab pemohon tidak melepasi tapisan adalah tidak melepasi:

1. syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkaitan; atau
2. syarat-syarat khusus yang ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan.

Pemohon yang melepasi tapisan akan dimaklumkan mengenai panggilan ke Penilaian Online Memasuki Perkhidmatan Awam (PSEE) melalui saluran berikut:

1. emel yang didaftarkan dalam Sistem SPA9;
2. hebahan penjadualan Penilaian/ Temu Duga dalam Portal Rasmi SPA; dan 
3. hebahan penjadualan Penilaian/ Temu Duga dalam Facebook Rasmi SPA.

Tidak boleh.

Tidak perlu. Tiada pusat peperiksaan disediakan bagi urusan PSEE. Calon boleh mendudukinya di mana-mana lokasi yang mempunyai kemudahan capaian internet.

Pemohon akan dipanggil ke sesi temu duga sekiranya:

1. melepasi syarat skim perkhidmatan Pegawai Undang-Undang dan syarat tapisan yang ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan; dan
2. lulus PSEE/Penilaian yang berkenaan.

Terdapat pelbagai faktor seseorang pemohon tidak dipanggil ke sesi temu duga walaupun telah lama memohon jawatan memohon jawatan dalam Sistem SPA9. Antaranya termasuklah:

1. tiada urusan pengambilan Pegawai Undang-Undang yang dilaksanakan kerana tiada permohonan pengisian kekosongan jawatan yang diterima daripada Ketua Perkhidmatan;
2. permohonan dalam Sistem SPA9 telah tamat tempoh sah laku pendaftaran dan tidak dikemas kini semula;
3. pemohon tidak memenuhi syarat skim perkhidmatan Pegawai Undang-Undang dan syarat tapisan yang ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan; dan/atau
4. pemohon tidak berjaya dalam PSEE/Penilaian yang berkenaan.

Penempatan Pegawai Undang-Undang Gred L9 adalah ditentukan oleh Ketua Perkhidmatan iaitu Jabatan Peguam Negara berdasarkan kekosongan jawatan Pegawai Undang-Undang Gred L9 sama ada di Jabatan Peguam Negara, Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan mahupun jawatan-jawatan kader lain di Kementerian dan Agensi.

Calon boleh membuat permohonan pertukaran tarikh/ pusat temu duga kepada Urus Setia SPKP tertakluk kepada kekosongan di pusat temu duga. Pertimbangan hanya diberikan bagi faktor-faktor berikut sahaja:

• Kecemasan;
• Keagamaan;
• Kesihatan; dan
• Lokaliti (Sabah/Sarawak/Semenanjung).

Tidak.

Calon boleh menghubungi Urus Setia SPKP bagi sebarang pertanyaan mengenai urusan temu duga pengambilan Pegawai Undang-Undang Gred L9. Maklumat urus setia yang boleh dihubungi adalah sepertimana dinyatakan dalam panggilan temu duga calon.

Maklumat yang perlu disertakan ketika berurusan dengan urus setia adalah:

1. nama penuh dan nombor kad pengenalan;
2. tarikh dan pusat temu duga;
3. nyatakan alasan/ justifikasi kukuh permohonan pertukaran tarikh/ pusat temu duga (jika berkaitan); dan
4. dokumen/ bukti berkaitan sebagai dokumen sokongan (jika berkaitan).

Keputusan temu duga akan dikeluarkan setelah  keseluruhan sesi temu duga selesai dilaksanakan dan mendapat kelulusan Suruhanjaya. Calon boleh menyemak keputusan temu duga melalui saluran berikut:

1. e-mel yang didaftarkan oleh calon dalam Sistem SPA9;
2. semakan status terkini urusan berkaitan dalam Sistem SPA9 melalui menu "Semakan Permohonan" -> "Status Permohonan" -> "Status Permohonan Semasa" -> rujuk kepada jawatan dan nombor urusan yang berkaitan bagi semakan status terkini;
3. semakan keputusan temu duga dalam Portal Rasmi SPKP; dan
4. hebahan pemakluman keputusan temu duga di Facebook Rasmi SPA. 

Penilaian ke atas seseorang calon temu duga tidak hanya dibuat ke atas kelayakan akademik yang diperoleh sebaliknya penilaian turut melibatkan pelbagai aspek termasuklah prestasi temu duga calon, kompetensi bagi jawatan berkaitan, pengetahuan am, sahsiah, kemahiran interpersonal dan ciri-ciri lain yang berkaitan.

Kegagalan calon dalam temu duga tidaklah bermakna bahawa calon tidak mempunyai kompetensi dan kualiti yang diperlukan, sebaliknya masih terdapat calon lain yang lebih cemerlang dalam persaingan untuk merebut tempat yang sangat terhad.

Keputusan temu duga adalah muktamad.

Calon yang berjaya temu duga akan ditawarkan pelantikan melalui e-mel yang didaftarkan dalam Sistem SPA9 dan hebahan pemakluman tawaran pelantikan juga akan dibuat melalui Facebook Rasmi SPA.

Pelaksanaan tawaran pelantikan adalah melalui Sistem MySTP sepertimana ditetapkan di dalam Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Bilangan 1 Tahun 2021. Sila rujuk kepada poster hebahan di bawah.

Pelaksanaan Prosedur Tawaran Pelantikan Secara Tetap Melalui Sistem Tawaran Pelantikan (MySTP)

Ya. Calon yang menolak tawaran pelantikan akan di senarai hitam selama tiga (3) tahun dari tarikh tawaran.

Calon boleh merujuk kepada pegawai bertanggungjawab di Jabatan Peguam Negara mengenai urusan penempatan dan lapor diri. Maklumat pegawai yang boleh dihubungi di Jabatan Peguam Negara adalah sepertimana dinyatakan dalam e-mel pemakluman tawaran pelantikan. 

Calon simpanan akan ditawarkan pelantikan tetap mengikut Turutan Keutamaan (ranking) yang diluluskan oleh SPKP tertakluk kepada keperluan pengisian kekosongan jawatan di Jabatan Peguam Negara dan dalam tempoh sah laku calon simpanan.

Pengesahan Pelantikan bermaksud proses mengesahkan lantikan seseorang pegawai yang telah bersetuju menerima tawaran pelantikan ke jawatan tetap dan telah memenuhi syarat tawaran.

Pengesahan Pelantikan dilaksanakan berdasarkan Perkara 144(1) Perlembagaan dan Peraturan-peraturan 20, 21, 22 dan 23 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U.(A) 1/2012].

Pengesahan Pelantikan bertujuan:

1. memastikan pegawai telah bersetuju menerima tawaran jawatan;
2. memastikan pegawai telah memenuhi syarat lantikan; dan
3. menentukan tarikh pegawai mula berkhidmat dalam perkhidmatan awam.

Ya, pegawai yang telah menjalani pemeriksaan kesihatan semasa di jawatan terdahulu perlu menjalani semula pemeriksaan kesihatan sekiranya dikehendaki oleh Suruhanjaya apabila dilantik ke jawatan baharu berdasarkan Ceraian UP.1.3.10 - Pemeriksaan Kesihatan Bagi Maksud Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam.

Boleh.

Perakuan permohonan Pelanjutan Tempoh Percubaan boleh dikemukakan kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan apabila pegawai gagal untuk disahkan dalam perkhidmatan sebaik sahaja tamat tempoh percubaan asalnya.

Urusan PDP bermaksud proses memperakukan pegawai memenuhi semua syarat yang dinyatakan dalam skim perkhidmatan atau apa-apa syarat lain yang ditentukan dari semasa ke semasa. Setiap pegawai yang dilantik dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan 1 tahun hingga 3 tahun.

PDP bertujuan:

1. menentukan pegawai itu telah mencapai tahap kompetensi yang ditetapkan dalam tempoh percubaan; dan
2. memastikan pegawai mempunyai prestasi kerja dan tata kelakuan yang memuaskan

Tarikh PDP bagi seseorang pegawai ditentukan sebagaimana berikut mengikut mana yang terkemudian:

1. Sehari selepas genap satu (1) tahun perkhidmatan setelah mematuhi syarat yang ditetapkan; atau
2. Sehari selepas menghadiri dengan jayanya Program Transformasi Minda

Jadual keenam boleh diperolehi dengan melayari Portal SPKP di menu “Pautan Pantas” -> “Muat Turun”.

Permohonan boleh dibuat melalui Ketua Jabatan sebagaimana ditetapkan dalam Pekeliling SPA Bil.1 Tahun 2020 - Panduan Penentuan Gaji Permulaan Bagi Pegawai Sedang Berkhidmat Yang Telah Disahkan Dalam Perkhidmatan Dan Dilantik Ke Jawatan Lain.

Boleh. Permohonan pegawai adalah tertakluk kepada pertimbangan Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan dengan syarat-syarat berikut:

1. telah berkhidmat tidak kurang daripada satu (1) tahun dalam jawatan yang disandang;
2. permohonan hanya akan dipertimbangkan dalam tempoh maksimum percubaan asal tertakluk kepada pertimbangan Suruhanjaya;
3. tempoh pengalaman berkaitan di sektor swasta adalah tidak kurang daripada tiga (3) tahun; dan
4. Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) bagi tahun terkini adalah sekurang-kurangnya 85%.